Informativa Ai Sensi Dell’art.13 Del Regolamento Ue 2016/679, 27 Aprile 2016 E Del Codice Privacy – D.lgs. 196/2003

Con la presente informativa Nubo srl fornisce le informazioni relative ai trattamenti dei dati personali appoggiati al sito aziendale https://newurbanoffice.com/site/. L’informativa è resa ai sensi dell’art.13 del d.lgs. n.196/2003 – codice in materia di protezione dei dati personali – e dell’art.13 del Regolamento UE n. 679/2017 – GDPR.

Titolare del trattamento

Titolare di tutti i trattamenti è Nubo srl, con sede in Castenedolo (BS), Corso Matteotti 121, 25014.

Nubo srl può essere contattata per qualsiasi questione concernente il trattamento
dei dati personali ai seguenti recapiti:

newurbanoffice.info@gmail.com, +39 3385292177.

Copertura Giuridica e Finalità del Trattamento

Le coperture giuridiche sono: conferimento obbligatorio di natura contrattuale, obbligo di legge e consenso informato.
I trattamenti obbligatori di natura contrattuale sono: registrazione, networking base, acquisto pass, registrazione come partner (persona fisica), pagamento ordini con stripe, geolocalizzazione intra community, back up dei dati in cloud, comunicazione con i clienti, generazione di statistiche di navigazione, consultazione dei dati fiscali.
I trattamenti coperti da conferimento obbligatorio di natura contrattuale hanno,
rispettivamente, le seguenti finalità: anagrafica clienti e creazione dell’account, networking di base ai fini della creazione di una community tra gli utenti Nubo, acquisto pass, registrazione dei partner persone fisiche, pagamenti online dei pass e manu mediante stripe, geolocalizzazione intra community degli utenti presenti nei vari spazi, back up dei dati in cloud, comunicazione ai partner degli utenti attesi negli spazi, generazione statistiche di navigazione, consultazione dati fiscali ai fini di gestione della contabilità.
I trattamenti subordinati al consenso dell’utente sono: invio di newsletter per posta elettronica (al fine di comunicare agli utenti informazioni anche di carattere commerciale), acquisto del pass giornaliero, mezza-giornata, abbonamento mensile, settimanale, annuale e annuale per studenti, e acquisto meeting room e menu (al fine di accedere agli spazi e al servizio di ristorazione) e networking avanzato (ai fini di creare una community tra gli utenti).
I trattamenti coperti da obbligo di legge sono le fatturazioni di tutti i servizi di locazione di spazi e di ristorazione, al fine di trasmettere la fattura elettronica all’utente.

Dati Conferiti

Gli utenti conferiscono a Nubo, ai fini di usufruire del servizio e/o di navigare sul sito, le seguenti categorie di dati:

  • Dati di identificazione (nome, cognome e mail), oggetto di tutti i trattamenti di cui al precedente paragrafo ad eccezione del trattamento “Generazione statistiche di navigazione”;
  • Dati di geolocalizzazione (data e slot orario in cui l’utente si trova in una certa location, indicate al momento della prenotazione). Tali dati sono trattati per l’acquisto di tutti i pass e abbonamenti di cui sopra, nonché per l’acquisto dei menu e relativa fatturazione elettronica. Infine, sono oggetti dei trattamenti registrazione come partner, geolocalizzazione intra community, back up dei dati in cloud, comunicazione al partner dei clienti attesi e consultazione dati fiscali;
  • Dati di fatturazioni (Nome, Cognome, indirizzo mail, telefono, codice fiscale, P.Iva, Indirizzo ( nazione, via e numero, CAP , città, provincia), Locale, Data, Slot Orario), trattati al fine di emettere fattura elettronica per tutti gli acquisti dei servizi Nubo, nonché per il back up dei dati in cloud e a fini di consultazione dei dati fiscali;
  • Dati di pagamento (metodo di pagamento), trattati per i pagamenti effettuati con Stripe e per back up dei dati nel cloud;
  • Dati professionali (professione, propria descrizione da parte dell’utente), trattati per finalità di pubbliche relazioni all’interno della community Nubo;
  • Dati di navigazione, in particolare: indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati sono trattati al fine di generare statistiche di navigazione anonime.
Responsabili del Trattamento

Ribadito che il titolare di tutti i trattamenti è sempre Nubo srl, alcuni trattamenti sono materialmente posti in essere da soggetti terzi in qualità di responsabili esterni. Trattasi dell’invio di mail a fini di newsletter e messaggi commerciali via mail, gestito da ActiveCampaign (centro di supporto- https://www.activecampaign.com/it/contact), della trasmissione della fattura elettronica, gestito da Aruba (centro di supporto https://assistenza.aruba.it/home.aspx), dei pagamenti online tramite Stripe (centro di supporto- https://stripe.com/en-it), del back up dei dati in cloud, gestito da DigitalOcean (centro di supporto- https://www.digitalocean.com/), della generazione di statistiche di navigazione da parte di Google Analytics (centro di Supporto) ed infine della consultazione dei dati fiscali da parte del commercialista (info@studioasf.it).

Contitolari del trattamento e Relativi dati di Contatto

Per l’acquisto di tutti i servizi offerti da Nubo (pass giornaliero, mezza giornata,) si
considerano contitolari del trattamenti partner persone fisiche, i cui dati di contatto sono di volta in volta reperibili tramite Nubo srl stessa.

Comunicazione e conservazione dei dati – luogo di trattamento

I dati forniti saranno trattati presso la sede di Nubo, e sono curati esclusivamente da dipendenti, collaboratori, o da eventuali incaricati di occasionali operazioni di
manutenzione. I dati verranno conservati per tutta la durata dell’account e comunque non oltre i 10 anni salvo obblighi di legge o necessità legate al contenzioso di cui Nubo sia parte.

Diritti dell’Interessato

Ogni singolo interessato potrà esercitare i diritti conferitigli dal GDPR ricorrendo ai dati di contatto del titolare e/o dei responsabili e/o dei contitolari dei trattamento; e così:

  • diritto di accesso ai dati personali (art.15 GDPR);
  • diritto di rettifica dei dati personali (art.16 GDPR);
  • diritto di cancellazione dei dati personali ex art.17 GDPR, nei casi previsti dal
    medesimo;
  • diritto di limitazione del trattamento ex art.18 GDPR;
  • diritto di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento senza
    pregiudicare la liceità del trattamento sulla base del consenso precedentemente prestato (art. 14.2, lett.d GDPR);
  • diritto alla portabilità dei dati (art.20 GDPR)
  • diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art.21 GDPR).